Mettre en place des procédures pour contrôler le coût des travaux

Chez Immobilière Pujol, nous faisons évaluer régulièrement nos prestataires par nos équipes, mais aussi par nos clients.
Une de nos valeurs ajoutées est de proposer une palette d’artisan avec des prix, des expériences et des spécialités différentes.

Ces artisans travaillent dans le cadre de bordereaux de prix selon la difficulté du travail à réaliser.

Fidéliser un artisan pour un syndic ou un client est gage de qualité de travail et de suivi.

Les travaux d’interventions représentent 20% des charges de nos copropriétaires et 40% de notre temps de travail ainsi que celui du conseil syndical. C’est dire l’attention et l’importance qu’ils requièrent.

C’est un poste de charges important, source de difficultés et de fierté quand tout s’est bien passé.

Afin d’éviter des dérapages, des procédures d’évaluation, de contrôle et de paiement doivent être mises en place.

Évaluation et contrôle des fournisseurs en copropriété

Chaque fournisseur a sa spécialité, sa compétence.
La copropriété doit s’entourer de fournisseur compétents et investis dans son bon fonctionnement. Le rôle du syndic est de conserver ces fournisseurs qui ont la confiance des copropriétaires et d’en proposer de nouveaux lorsque le conseil syndical le lui demande.

Pour cela, des procédures d’évaluation des fournisseurs sont nécessaires.

Contrôle des travaux en copropriété

Le contrôle des travaux s’effectue de plusieurs façons:

  • contrôle par le gestionnaire au cours d’une visite
  • contrôle par le conseil syndical ou le copropriétaire référent pour l’intervention
  • contrôle par le retour demandé (photos, avis) demandé aux différents interlocuteurs.

Chez Immobilière Pujol, nous demandons systématiquement un retour sur chaque intervention à travers une procédure dit de « care »   ou de « soin » qui souligne notre volonté de prendre soin et de prendre en charge ces interventions.

Procédure de paiement des factures de la copropriété

Parce que chaque facture d’intervention peut être source de difficultés, chez Immobilière Pujol nous faisons viser les interventions par le conseil syndical ou la personne en charge de cette mission au sein des copropriétaires.

Évaluation des travaux de la copropriété

Quand nous formons un jeune et qu’il nous affirme ne rien connaître aux travaux, le conseil que nous lui donnons est d’estimer :

    • Le coût des matériaux
    • Le temps nécessaire pour réaliser ces travaux,
    • Le temps de déplacement et d’approvisionnement d’un chantier

Et d’y appliquer les taux horaires par métier. 

Exemple du coût de certains travaux de copropriété

  • Coût d’une façade d’un immeuble 3 fenêtres marseillais de 4 étages TTC: 10 000€ à 12.000€
  • Rénovation d’une cage d’escalier de 3 étages avec des murs en bon état TTC: 8.000€, avec un support de mauvaise qualité 12 000€.
  • Mise à la terre d’un immeuble de 4 étages TTC : 700€
  • Remplacement d’une platine interphone pour 6 occupants TTC: 1.800€

Le coût à la journée :

  • Prix d’une journée d’un maçon : 360€-400€ TTC
  • Prix d’une journée d’un électricien : 340€-360€ TTC
  • Prix d’une journée d’un peintre : 300-340€ TTC

Le coût des interventions en copropriété  :

N’oubliez pas que Marseille est l’une des villes les plus embouteillées, que le stationnement est difficile, prévoyez donc 50€ HT en moyenne pour un déplacement.

 

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