L’une des responsabilités d’un agent immobilier qui conclut une location est d’évaluer la solvabilité du locataire, pour garantir le paiement des loyers en temps et en heure. Pour cette raison une étude de solvabilité est nécessaire.
Cette étude approfondie est réalisée sur la base des documents que nous sommes en droit de demander aux candidats. Ces documents font ensuite l’objet de vérification au niveau de l’authenticité, de la cohérence et prise de contact direct.
Chez Immobilière Pujol, nous évaluons environ 1200 dossiers de locataires par an.
Sachez que pour 50€, certaines candidats locataire n’ont pas de mal à obtenir :
- Un faux dossier, avec un permis de conduire falsifié
- Un RIB fantôme
- Un avis d’imposition fictif
- Des bulletins de salaire contrefaits.
Quelle est la liste des documents que vous pouvez demander à un locataire?
Etudiant
- Justificatif d’identité en cours de validité (CNI ou passeport)
- Carte étudiant
- Les 3 dernières quittances de loyers ou attestation d’hébergement
Salarié
- Justificatif d’identité en cours de validité (CNI ou passeport)
- 3 derniers bulletins de salaire
- Contrat de travail
- Attestation de l’employeur indiquant les modalité de l’emploi, le type de poste et de contrat
- Dernier avis d’imposition
- 3 dernières quittance de loyer ou taxe foncière ou attestation hébergement
Retraité
- Justificatif d’identité en cours de validité (CNI ou passeport)
- Justificatif de décompte retraite
- Dernier avis d’imposition
- 3 dernières quittance de loyer ou taxe foncière ou attestation hébergement
Autres statuts
- Justificatif d’identité en cours de validité (CNI ou passeport)
- Extrait Kbis
- Dernier avis d’imposition
- 2 derniers bilan comptable
- 3 dernières quittance de loyer ou taxe foncière ou attestation hébergement
Comment vérifier la solvabilité des locataires?
- Contacter l’employeur
- Contacter l’ancien propriétaire
- faire des recherches sur Internet
- Croiser les informations
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Contacter l’employer du locataire
Pour éviter ces faux dossiers, deux options s’offrent à nous : envoyer un email ou appeler directement l’employeur et l’ancien propriétaire. La deuxième option est préférable, car les emails se perdent ou sont ignorés. En outre, le téléphone permet d’écarter tout faux numéro tout en obtenant parfois des informations précieuses.
Quelles questions poser ?
Précisez l’objet de votre appel et ajoutez que vos questions ne prendront que quelques minutes de son temps.
- Pouvez-vous me confirmer que [nom du candidat] travaille bien pour vous depuis [date de début de contrat] ?
- Le recommanderiez (question à tenter et si vous tombez sur un patron de PME) ?
ATTENTION : que l’employeur refuse de répondre ou reste injoignable ne discrédite nullement le candidat locataire.
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Contacter le précédent propriétaire du locataire
Quelles questions poser ? :
Reprendriez-vous votre locataire actuel ou ancien locataire ? Pourquoi ? Pour quelles raisons ?
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Faire des recherches plus approfondies
Internet est un formidable outil d’investigation : vérifiez l’identité du locataire et de l’employeur sur LinkedIn.
Quels sont le critères qui disqualifient un locataire?
Quand écarter un locataire de votre liste de candidats ?
- Le candidat a menti sur l’identité de son employeur ou son salaire
- Le candidat vous a fourni de faux documents
- Les bulletins de salaire démontrent un absentéisme important ou des retenues mensuelles.
Une personne qui a des difficultés à son travail est un risque pour le propriétaire. Une personne solvable est une personne responsable, qui a les moyens de payer son loyer et qui le paye en temps voulu.
Si ces filtres sont importants, cela ne suffit pas à garantir le paiement des loyers.
| Pour en savoir plus sur ce thème, vous pouvez également lire notre article Comment éviter les loyers impayés. |
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